Admin
Gérez les informations de la Ville de Rivebelle, les utilisateurs et leurs rôles.
Votre offre
Offre ExpertPour continuer à réserver, passez à une offre payante en autonomie ou prenez contact avec un chargé de clientèle.
Ce que comprend votre offre. Un cadenas signale une fonction d'une autre offre.
Votre entreprise dispose de l'offre la plus complète.
Démonstration : changez d'offre depuis le menu de gauche.
Fiches Client Entreprise
La FCE identifie votre entreprise et ouvre vos tarifs négociés. Les autres FCE sont rattachées à la FCE maître.
FCE maître
Cliquez sur une étoile pour désigner la FCE maître.
Votre interlocuteur
Votre contact unique pour le contrat, le paramétrage et le relevé.
Au quotidien, le Centre de Contact répond à vos questions. Camille Laurent peut vous présenter les autres offres.
Chargé de clientèle dédié : offres Expert, Partenaire et Privilège.
Outils connectés
Reliez le portail à Notilus, votre outil de notes de frais.
Contacts de votre entreprise
Les personnes que SNCF contacte pour le contrat, la facturation et les données personnelles.
| Fonction dans l'entreprise | Nom | Adresse e-mail | Téléphone professionnel | |
|---|---|---|---|---|
| Signataire du contrat | Hélène Marchal | dgs@ville-rivebelle.fr | 01 99 00 41 01 | |
| Contact facturation | Laura Roux | finances@ville-rivebelle.fr | 01 99 00 41 02 | |
| Contact DPO | Karim Ammar | dpo@ville-rivebelle.fr | 01 99 00 41 03 | |
| Gestionnaire principal du portail | Sophie Bernard | deplacements@ville-rivebelle.fr | 01 99 00 41 04 |
Entités et sous-entités
Une entité regroupe des collaborateurs (un service, un site) : mêmes règles de voyage, dépenses suivies ensemble.
Hôtel de Ville
24 collaborateurs rattachés · Sous-entités : Accueil, Finances
Services techniques
9 collaborateurs rattachés
Culture et sports
6 collaborateurs rattachés
Direction générale
3 collaborateurs rattachés
Divisions techniques
Une division associe une carte logée à des collaborateurs. S'ils en ont plusieurs, la division maître fixe la carte par défaut.
DIV-HDV Division maître
DIV-ST
DIV-DG
Le collaborateur la choisit avec le motif du voyage.
Utilisateurs & rôles
Liste des utilisateurs
| Nom | Prénom | Identifiant | Rôle | Entité | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dupont | Marie | mdupont | marie.dupont@ville-rivebelle.fr | Administrateur opérationnel | Hôtel de Ville | |
| Martin | Julien | jmartin | julien.martin@ville-rivebelle.fr | Voyageur | Hôtel de Ville | |
| Bernard | Sophie | sbernard | sophie.bernard@ville-rivebelle.fr | Chargé de voyage | Services techniques | |
| Petit | Thomas | tpetit | thomas.petit@ville-rivebelle.fr | Valideur | Culture et sports | |
| Roux | Laura | lroux | laura.roux@ville-rivebelle.fr | Collaborateur complet | Hôtel de Ville | |
| Ammar | Karim | kammar Désactivé | karim.ammar@ville-rivebelle.fr | Voyageur | Hôtel de Ville |
Aucun utilisateur ne correspond à cette recherche.
Ajouter plusieurs utilisateurs
Copiez vos lignes dans Excel ou Google Sheets, cliquez dans la première case, puis collez (Ctrl+V, ou Cmd+V sur Mac). Vous pouvez aussi taper directement.
| # | Prénom | Nom | E-mail professionnel | Rôle | Entité | État | Supprimer |
|---|
Colonnes : Prénom, Nom, E-mail professionnel, Rôle (Voyageur si vide), Entité.
Synchroniser avec votre annuaire
Non connectéUn agent arrive dans l'annuaire de votre organisation : son compte est créé sur le portail, dans la bonne entité. Il part : son compte est désactivé. Plus aucune saisie.
Derniers changements
| Date | Agent | Changement | Détail |
|---|
Démonstration : l'annuaire et ses agents sont fictifs ; aucune connexion n'est réellement faite.
Les rôles disponibles
Ce que chaque rôle permet de faire.
| Voyageur Ses propres trajets | Valideur Approuve les demandes | Chargé de voyage Réserve pour les autres | Collaborateur complet Réserve et suit les coûts | Administrateur opérationnel Paramètre le compte | |
|---|---|---|---|---|---|
| Réservation | |||||
| Réserver ses propres déplacements | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Réserver pour d'autres collaborateurs | – | – | Oui | Oui | Oui |
| Échanger ou annuler un billet | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Souscrire une carte ou un abonnement | – | – | Oui | Oui | Oui |
| Validation | |||||
| Recevoir les demandes à approuver | – | Oui | – | – | Oui |
| Approuver ou refuser une demande | – | Oui | – | – | Oui |
| Suivi et comptabilité | |||||
| Consulter ses propres voyages | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Consulter les voyages de son entité | – | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Accéder au relevé | – | – | – | Oui | Oui |
| Accéder au bilan carbone | – | – | – | Oui | Oui |
| Paramétrage du compte | |||||
| Créer et modifier les utilisateurs | – | – | – | – | Oui |
| Définir la politique de voyage | – | – | – | – | Oui |
| Gérer les entités et les moyens de paiement | – | – | – | – | Oui |
Politique de voyage
Ce qui est autorisé, en mode informatif (simple avertissement) ou bloquant. Jusqu'à cinq politiques, rattachées à vos entités. Une fois enregistrés, ces réglages s'appliquent au parcours d'achat.
Transporteurs autorisés
Seuls les transporteurs cochés sont proposés.
Cochez au moins un transporteur : sans cela, aucun train ne pourra être réservé.
Voyages à l'international
Décoché, seuls les trajets en France sont proposés.
Eurostar et l'international en 1re et 2nde classe sont désactivés.
Cacher le hors politique à
Première classe
Seconde classe
Circuit de validation
Qui approuve une réservation avant l'émission du billet. Chaque changement s'applique aussitôt au parcours d'achat.
Valideurs par entité
Un valideur ne valide pas ses propres demandes : elles passent à son suppléant.
Champs de personnalisation
2 champs sur 3Jusqu'à trois champs à remplir à chaque réservation : motif, code projet, code analytique… Ils apparaissent dans le récapitulatif de chaque voyage.
Paramètre 1
Paramètre 2
Vos cartes logées
Enregistrée dans le portail : vos collaborateurs n'avancent aucun frais, sans code 3D Secure. Un relevé d'opérations unique chaque mois.
Ajout en autonomie : offres Partenaire et Privilège.
Personnalisation du relevé American Express
Ces références figurent sur chaque opération du relevé, dans la limite de caractères du partenaire bancaire.
Référence 1
20 caractères max.Référence 2
20 caractères max.Référence 3
Non utiliséeGénéral
Rattachement
L'entité fixe la politique de voyage du collaborateur.
Préférences de voyage
Proposées par défaut à chaque réservation, modifiables par le collaborateur.
Cartes et abonnements
Appliquées automatiquement à l'achat de ses billets.
Moyen de paiement
Comment ses voyages sont réglés.
Division technique
Elle fixe la carte logée utilisée par défaut.
Mot de passe
Le collaborateur reçoit son identifiant par e-mail.
Rôles
Après créationÀ attribuer après la création. Par défaut : Voyageur.