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La FCE est le code qui référence votre entreprise auprès de SNCF et ouvre les avantages tarifaires de votre accord commercial. La FCE maître est celle à laquelle toutes les autres sont rattachées.

FCE maître

Cliquez sur une étoile pour désigner la FCE maître.

Une seule personne suit votre compte. C'est votre point d'entrée pour toute question sur votre contrat, votre paramétrage ou vos factures.

Les personnes que SNCF contacte pour les sujets contractuels, la facturation et la protection des données.

Fonction dans l'entreprise	Nom	Adresse e-mail	Téléphone professionnel
Signataire du contrat	Marie Dupont	direction@voyagesco.fr	01 44 00 00 01
Contact facturation	Laura Roux	comptabilite@voyagesco.fr	01 44 00 00 02
Contact DPO	Karim Ammar	dpo@voyagesco.fr	01 44 00 00 03
Gestionnaire principal du portail	Sophie Bernard	voyages@voyagesco.fr	01 44 00 00 04

L'entité associe un collaborateur à un groupe et à une politique de voyage. Elle permet de rattacher une dépense à un service ou à un site, et d'appliquer une même règle à tout le groupe.

La division technique associe une carte logée au profil d'un collaborateur. Un collaborateur peut appartenir à plusieurs divisions : la division maître détermine alors la carte utilisée par défaut.

La division est proposée au collaborateur au moment de la saisie des motifs du voyage.

Chaque utilisateur porte un rôle, qui détermine ce qu'il peut faire dans le portail.

Une politique de voyage définit ce qui est autorisé ou non. Elle peut être informative — un simple avertissement — ou bloquante. Jusqu'à cinq politiques, rattachées à vos entités.

Cacher le hors politique à

Définissez qui doit approuver une réservation avant l'émission du billet.

Entité	Valideur	Suppléant	Demandes en attente
Paris — Siège	Marie Dupont	Julien Martin	2	Modifier
Lyon	Sophie Bernard	—	0	Modifier
Direction commerciale	Thomas Petit	Marie Dupont	1	Modifier

Ces champs analytiques accompagnent chaque réservation : motif d'achat, code projet, code analytique… Vous pouvez en définir jusqu'à trois, sous forme de liste déroulante ou de texte libre.

+ Ajouter un troisième paramètre

La carte logée est enregistrée dans le portail : vos collaborateurs n'avancent aucun frais. L'établissement financier vous adresse un relevé d'opérations unique en début de mois suivant. Ni saisie de numéro, ni code 3D Secure, ni limite de transactions.

L'enregistrement d'une carte logée en autonomie est réservé aux offres Partenaire et Privilège.

Pour garantir la complétude des relevés d'opérations, ces références sont reportées sur chaque transaction. Elles sont soumises à une limite de caractères propre au partenaire bancaire.

Les informations d'identité du collaborateur et son accès au portail.

L'entité détermine la politique de voyage appliquée au collaborateur.

Ces choix sont proposés par défaut lors de ses réservations. Le collaborateur pourra les modifier.

Les cartes commerciales du collaborateur sont appliquées automatiquement lors de l'achat de ses billets.

Comment les voyages de ce collaborateur sont réglés.

La division détermine la carte logée utilisée par défaut. Un collaborateur peut appartenir à plusieurs divisions.

À la création du profil, le collaborateur reçoit un e-mail contenant son identifiant et un lien pour choisir son mot de passe.

Les rôles s'attribuent une fois le profil créé. Par défaut, le collaborateur est Voyageur : il réserve ses propres déplacements.